办理社保卡时每个人都需要准备的材料和相关证件等，比如首次申请办卡的员工到市公安机关认可的第二代身份证联网照相馆拍摄数码照，并向照相馆索取《XX市社会保障卡数码照回执》，同时在回执上工整填写姓名和身份证号码，以方便办理。同时需要注意的是已办理过社会保障卡，但是遗失需要重新办理的员工不再需要提交数码照回执。

一般，在职员工，可以去经过认证的数码照相馆办理一张数码回执照，价钱一般都不贵，然后带上自己的身份证复印件交给人事部就可以了，他们就会帮你把材料递送给办理社保卡的机构了，你需要做的，只是等待了。

社保卡办理流程是：由用人单位向社会保险经办机构申请办理社会保险登记后，由社会保险经办机构合作的银行的营业网点制作社保卡，然后根据银行领卡的时间去银行网点领取。

申请人携带相关资料前往地区社保机构办理社保卡即可。其办理时间、发放时间根据各地方规定执行。